POWERPOINT
Iniciar PowerPoint
Para usar PowerPoint, busque el icono de PowerPoint en el menú Inicio y haga clic en él.
Para iniciar PowerPoint siga estos pasos.
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Seleccione el menú Inicio.
Haga clic en 
(botón Inicio).
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Busque el icono de PowerPoint.
Seleccione Todos los programas. A continuación, seleccione Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Word 2007.
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Aparece la pantalla de inicio y se inicia PowerPoint.
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Sugerencia: la primera vez que inicia PowerPoint
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Cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint siga estos pasos.
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Haga clic en el botón
en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
Haga clic en el botón .
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Se cierra PowerPoint.
Sugerencia: qué hacer si aparece el mensaje "¿Desea guardar los cambios realizados en Presentación1?"
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Sugerencia: qué sucede si hago clic por error en
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Si hace clic por error en el botón
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Representación Gráfica de la Interfaz de Usuario de PowerPoint.
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Barra de título: muestra el nombre de archivo de la presentación que se está editando y el nombre del programa que está utilizando. |
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Botón de Office: haga clic en este botón al usar comandos básicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. |
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Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos de uso frecuente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos. |
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Cinta de opciones: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Menús" o "barras de herramientas" en otro software. |
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Ventana de edición: muestra la presentación que está editando. |
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Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que se muestra la presentación que está editando para que se adapte a sus necesidades. |
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Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla de la presentación que está editando. |
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Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando. |
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Barra de estado: muestra información acerca de la presentación que está editando. |
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Sugerencia: ¿qué es la "Cinta de opciones"?
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4. EXPLORACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
EXPLORACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de herramientas con sus diferentes opciones.
1. Botón de la barra de herramientas: Inicio.
En este botón se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.
2. Botón de la barra de herramientas: Insertar.
En este botón se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direccione de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sónido o música
3. Botón de la barra de herramientas: Diseño.
En este botón se encuentran las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva.
4. Botón de barra de herramientas: Animaciones
En este botón se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transición a una determinada diapositiva.
5. Botón de barra de herramientas: Presentación de Diapositivas
Acá se encuentran las funciones asociadas con la configuración y personalización de las presentaciones.
6. Botón de barra de herramienteas: Revisar
Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.
7. Botón de barra de herramientas: Vista
4.1 BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y BOTÓN OFFICE
BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y BOTÓN OFFICE
PowerPoint 2007 presenta una barra de acceso rápido y el botón Office, en los cuales se encuentran los comandos importantes que permiten desde abrir y crear un nuevo documento, hasta imprimirlo.
La barra de acceso rápido de PowerPoint permite tener acceso a funciones consideradas claves por el usuario, sin tener que abrir el menú de la barra de herramientas donde se encuentre. Esta barra como su nombre lo indica permite el acceso rápido a estas funciones y puede personalizarse de acuerdo al gusto del usuario.
Por ejemplo en la barra de acceso rápido mostrada en la figura anterior, se han colocado cuatro funciones: guardar, deshacer, repetir y abrir. Si se posiciona en la flechita del extremo derecho, se abrirá el menú para poder personalizar esta barra de acceso rápido como el usuario guste.
Por otra parte, en la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el botón Office, al ubicarse sobre él se abrirá el menú principal.
Como puede verse al posicionarse en este botón se crea un nuevo documento, se abre uno existente, se guarda un archivo, se prepara el documento para su distribución y envío a otras personas, así como la opicón de cerrar el documento que se encuentre trabajando en el momento de dar la orden
5. ABRIR Y GUARDAR UNA PRESENTACIÓN.
Guardar una presentación
Si creó o editó una presentación en PowerPoint, guárdela. En PowerPoint, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra el programa, es necesario "guardar" o el trabajo hecho se perderá. Cuando la presentación se "guarda", se almacena como un "archivo" en el equipo. Más tarde, el archivo se puede abrir, modificar e imprimir.
Para guardar una presentación, siga estos pasos.
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Haga clic en
(botón Guardar).
Haga clic en en la barra de herramientas de acceso rápido.
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Especifique la ubicación donde desea guardar la presentación.
Especifique la ubicación donde desea guardar la presentación en el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos en este caso.
El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera línea de texto de la presentación.
Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre.
Haga clic en Guardar.
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La presentación se guarda como un "archivo".
El nombre de archivo en la barra de título cambia de "Presentación1" al nombre del archivo guardado.
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Compruebe la ubicación en la que se guardó el archivo.
Haga clic en (botón Inicio) y, a continuación, en Mis documentos.
Compruebe si el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.
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Sugerencia: caracteres que no se pueden usar en nombres de archivo
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Abrir una presentación
Abra el archivo de presentación que guardó. Al abrir el archivo, puede continuar con su trabajo.
Para abrir el archivo de presentación, siga estos pasos.
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Haga clic en
(botón Inicio) y, a continuación, en Mis documentos.
El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.
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Haga doble clic en el archivo.
Aparece la pantalla de inicio de PowerPoint y se muestra la presentación.
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Sugerencia: también puede usar el botón de Office Abrir
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Sugerencia: también puede abrir presentaciones guardadas recientemente desde el "Historial"
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